Администрация Ненецкого автономного округа

Портал государственных услуг Российской Федерации

Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок

Официальный сайт законодательного собрания НАО

Заполярный район

Официальный сайт Совета городского округа "Город Нарьян-Мар"

Портал государственных и муниципальных услуг НАО

Государственная система правовой информации

Опрос об оценке эффективности деятельности органов МСУ

Сегодня архивы России празднуют день рождения

10 марта 2017 года муниципальный архив города Нарьян-Мара  проводит День открытых дверей. В этот день можно будет ознакомиться с деятельностью  современного архива, составом документов и научно-справочным аппаратом, получить консультации по вопросам  организации хранения и использования архивных документов. Сотрудники архива будут рады видеть заинтересованных пользователей и готовы ответить на вопросы. Адрес муниципального архива: ул. Рабочая,  д. 14Б каб. 7, г. Нарьян-Мар,  тел. 4-63-25.

…Люди, выходящие на пенсию по старости, порой сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Основным документом, подтверждающий трудовой стаж гражданина, является трудовая книжка. Если все записи в ней оформлены правильно, то проблем не возникает. Иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: незаверенные исправления, записи выполнены различным цветом чернил, не заверены печатью и т.д. В этом случае гражданину необходимо подтвердить период своей работы соответствующими справками.

Сложнее всего получить справку за период с 1986 по 1995 годы, тогда документы просто не передавались в архив. В 90-е годы достаточно много предприятий было ликвидировано или же, наоборот, открылись новые, а в некоторых случаях предприятия меняли своих собственников.

Далеко не все ликвидированные организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов по личному составу в архив, и в дальнейшем у работников возникают проблемы с подтверждением стажа работы.  Поэтому необходимо сдавать документы в архив или же хранить их 75 лет.

В Нарьян-Маре действует муниципальный архив, основными задачами которого являются: хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов.

Архивохранилище оборудовано всем необходимым для вечного длительного хранения документов – в нем есть автоматическая система пожаротушения, металлические стеллажи, кондиционеры, металлические картотеки и шкафы, увлажнитель и очиститель воздуха, пылесос, на окнах установлены металлические роль-ставни. Все помещения муниципального архива оснащены пожарной и охранной сигнализацией.

 Все поступившие и закартонированные документы снабжаются ярлыками, на которых указывают название и номер архивного фонда, а также номер описи дел, номера единиц хранения, находящихся в архивном коробе. Дела помещаются в архивные короба из безкислотного картона, который обеспечивает длительную сохранность документов. 

Для того чтобы документы сохранялись в качественном виде - контролируется помещение самого архива.  Для увеличения влажности хранилища используется увлажнитель и очиститель воздуха. Он очищает воздух от бумажной пыли.  Каждый день осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом и заносятся показания температуры в регистрационный журнал.

Особенностью городского архива является то, что специалисты приступили к целенаправленной работе  по оцифровке и сканированию описей и архивных документов, сканированию документов. В целях оперативного поиска документов и улучшения информативности документов приобретена лицензионная программа "Официальные документы органов власти" для создания электронной базы данных по личному составу "Официальные документы органов местного самоуправления МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

Внесение информации по личному составу позволит обеспечить нераспространение персональных данных граждан и ускорит поиск информации для оформления архивных справок. Кроме этого, возможно будет найти информацию на сайте Росархива, в Центральном фондовом каталоге.

- В 2016 году основная работа муниципального архива города была направлена на предоставление муниципальных услуг, обеспечение сохранности архивных документов, соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, взаимодействие с организациями – источниками комплектования, - отметила заведующая муниципальным архивом Ирина Лисенкова. - Закартонировано 1803 единицы хранения. В этом году поступило на хранение архивных документов в количестве 596 единиц, в том числе дел постоянного хранения – 95, дел по личному составу – 501.

 

В муниципальный архив принимаются документы от ликвидированных организаций независимо от форм собственности. Для сдачи документов в архив требуется заключить договор о передаче документов на хранение в муниципальный архив с администрацией города. Индивидуальные предприниматели, частные организации, которые зарегистрированы на территории округа, при ликвидации могут передать документы в архив города, причем безвозмездно. Документы принимаются в упорядоченном виде, то есть они должны быть подшиты, пронумерованы и на них должны быть составлены описи.  Специалисты муниципального архива готовы проконсультировать, как готовить документы к сдаче в архив.

На сегодняшний день по договорам в архив сданы документы по договору от ООО " Варандейнефтегазстрой", ООО "Служба заказчика", МУП "Северянка", МУП "Горстройзаказчик", МУП "Нарьян-марский учколлектор" и других.

 В 2016 году были приняты документы по личному составу от ООО  "Варандейнефтегазстрой".  В связи с предстоящей ликвидацией ООО "Нарьян-марремстрой" в ноябре 2016 года обратилось в Администрацию города с просьбой о передаче в муниципальный архив документов по личному составу за период с 1966 по 2016 годы. ООО "Нарьян-Марремстрой" была оказана консультационная, методическая и практическая помощь в подготовке документов, а в 2016 году заключен договор о передаче документов.

                                         Домовая книга 1937 года

 

Документы передаются на постоянное хранение, дела по личному составу – на 75 лет. Самые "старые" документы архива - домовые книги по жилому фонду 1937 года.

- Мы благодарны руководителям ликвидированных организаций, которые передали и передают документы в  наш архив, - отметила Ирина Лисенкова. - Ведь работники ликвидированных организаций постоянно обращаются к нам за справками.

По словам архивиста Марии Спирихиной, у архива есть муниципальная услуга "Предоставление архивной информации". Для ее получения граждане могут направить заявление в письменном виде или в электронной форме на адрес: archive@adm-nmar.ru. Также эту услугу можно получить в МФЦ, на Едином портале государственных и муниципальных услуг - gosuslugi.ru -  и на региональном портале государственных и муниципальных услуг - uslugi.adm-nao.ru.  В 2016 году мы предоставили  115 муниципальных услуг по письменным запросам, в читальном зале муниципального архива –  6 услуг, было выдано пользователям для работы в читальном зале 52 дела и 9 описей.

Сотрудники архива  оказывают консультативную и методическую помощь по вопросам  организации делопроизводства и архивного дела организации. Консультирование осуществляется специалистами муниципального архива на приеме, по телефону, по письменным обращениям заявителей, включая обращения по электронной почте.

Муниципальный архив  взаимодействует с муниципальными организациями. В список организаций – источников комплектования муниципального архива - включены 7 организаций: Нарьян-Марский городской Совет, Администрация МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", Управление финансов администрации МО, Управление строительства, ЖКХ и градостроительной деятельности Администрации, МКУ "Управление городского хозяйства г. Нарьян-Мара", Управление образования, молодежной политики и спорта Администрации МО, Избирательная комиссия МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

В течение года была оказана консультативная, методическая и практическая помощь специалистам организаций, источников комплектования,  в составлении описей дел постоянного хранения, по личному составу, предисловий к описям, исторических справок к фондам, составлению  актов  об уничтожении документов, не подлежащих хранению, номенклатур дел, формированию и оформлению дел.

В 2016 году для специалистов организаций, источников комплектования муниципального архива города Нарьян-Мара, проведено два семинара на тему: " О новых правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в  органах государственной власти, органах  местного самоуправления и организациях", "Учёт документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в организации".

 

Глава города Нарьян-Мар


Белак Олег Онуфриевич

Анонсы

Общественные слушания
По материалам общего допустимого улова в районе добычи (вылова) ВБР во внутренних морских водах РФ, в территориальном море РФ, на континентальном шельфе РФ, в исключительной экономической зоне РФ...
Подробнее Вчера 13:13
Обновление муниципального архива
Подробнее 13 марта 2017.г
Март 2017
ПнВтСрЧтПтСбВс
  
1
1. 01 марта 2017.г О житии последователей протопопа Аввакума Администрация города Нарьян-Мара заключила соглашение со старообрядцами
2. 01 марта 2017.г В ТОС "Сахалин" создан домашний кинотеатр Тосовцы не скучают, народные традиции соблюдают
3. 01 марта 2017.г Гражданская оборона или гражданская защита населения? 2017 год проходит в МЧС России под эгидой Года гражданской обороны
4. 01 марта 2017.г Весну встретили всем Сахалином В воскресенье, 26 февраля, на дворовой площади Сахалина прошли проводы матушки Зимы и встреча долгожданной Весны
2
1. 02 марта 2017.г Замело? Звоните в "Чистый город" В связи с появлением новых дорог у муниципального учреждения работы стало больше
2. 02 марта 2017.г В Нарьян-Маре впервые наказали за расклейку уличных объявлений Административная комиссия городской администрации оштрафовала гражданина О. на тысячу рублей
3. 02 марта 2017.г Пакет мусора, выброшенный из окна, обошелся горожанке в тысячу рублей Жительницу дома по адресу Рыбников 6 "б" наказали соседи
3
1. 03 марта 2017.г Сход снега с крыш и падающие сосульки – это опасно! Коммунальщики не реагируют на просьбы? Обращайтесь в муниципальный контроль
2. 03 марта 2017.г Развитие конкуренции - на благо горожан "Дорожная карта" муниципалитета сверстана в соответствии с требованиями стандарта развития конкуренции в субъектах РФ
3. 03 марта 2017.г Решаем проблемы сообща и живем дружно ТОС "Наш дом" реализуют собственные инициативы, направленные на улучшение качества жизни людей на своей территории
4
5
6
1. 06 марта 2017.г Отключение холодной воды в домах города 7 марта с 9.00 до 13.00
2. 06 марта 2017.г День открытых дверей Проводит муниципальный архив города Нарьян-Мара 10 марта
3. 06 марта 2017.г Бесплатная приватизация жилья Бесплатная приватизация жилья станет бессрочной
4. 06 марта 2017.г Болевые точки региона – в репортажах и корреспонденциях В финал конкурса Фонда ОНФ "Правда и справедивость" вышли пятеро журналистов из Ненецкого округа
5. 06 марта 2017.г Как французы Арктику открывали 2 марта 2017 года в Ненецкой окружной библиотеке состоялась презентация книги исследователя Бруно Виане "Путешествие Жана Соважа в Московию в 1586 году"
7
1. 07 марта 2017.г Будет и детская площадка, и спорткомплекс 4 марта 2017 года жители поселка "Старый аэропорт", большинство из которых состоит в ТОСе, собрались, чтобы обсудить вопросы на злобу дня
2. 07 марта 2017.г Быстрее, выше, сильнее! 3 марта в Ненецком окружном краеведческом музее открылась выставка "Быстрее, выше, сильнее!" (Спортивный Нарьян-Мар)"
3. 07 марта 2017.г Переход к современному уличному освещению Установка двухтарифных счетчиков помогла сэкономить более полумиллиона рублей
4. 07 марта 2017.г С Днем 8 марта! Глава города Татьяна Федорова и председатель городского Совета Ольга Старостина поздравляют всех женщин Нарьян-Мара с праздником
8
9
1. 09 марта 2017.г Когда могут вернуть документы на кадастровый учет без рассмотрения Установлены случаи, когда представленные для государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы возвращаются заявителю без рассмотрения
2. 09 марта 2017.г Делиться опытом, решать проблемы вместе Мэры городов поделились опытом формирования комфортной городской среды и вовлечения людей в общественное самоуправление
3. 09 марта 2017.г Мэрия приглашает активных нарьянмарцев в общественную комиссию Заявку можно подать до 22 марта 2017 года
4. 09 марта 2017.г Волонтеры подарили заряд энергии и хорошее настроение "ТОМ ЛУН" дарит старикам хорошее настроение, а в ТОС "Сообщество Сахалин" чествуют женщин
5. 09 марта 2017.г Стань участником проекта "Формирование комфортной городской среды" Что для этого нужно сделать, читайте в документе, принятом городской администрацией
10
1. 10 марта 2017.г Почетный гражданин Людмила Корепанова отмечает сегодня день рождения Глава города Татьяна Федорова поздравляет именинницу
2. 10 марта 2017.г Сегодня архивы России празднуют день рождения Муниципальный архив проводит сегодня День открытых дверей
3. 10 марта 2017.г С Днем рождения, Нарьян-Мар! Глава города Татьяна Федорова и председатель городского Совета Ольга Старостина поздравляют с Днем Города
11
12
13
1. 13 марта 2017.г Горячая линия по вопросам определения кадастровой стоимости В филиале ФГБУ «ФКП Росреестра» по Архангельской области и Ненецкому автономному округу будет организована «горячая линия» по вопросам определения кадастровой стоимости объектов недвижимости
2. 13 марта 2017.г "Чистый город" предоставляет новую услугу С 1 января 2017 года МБУ "Чистый город" оказывает платную услугу по вывозу снега
3. 13 марта 2017.г И проблему с мусором решить, и окружающую среду защитить Нарьянмарцев волнует судьба полигона ТБО и связанные с ним экологические вопросы
4. 13 марта 2017.г Обновление муниципального архива Поступили документы в количестве 291единицы хранения
5. 13 марта 2017.г Но он мне дорог, этот маленький город… По доброй и давней традиции 10 марта 2017 года жители Нарьян-Мара отметили день рождения города
14
1. 14 марта 2017.г Избранный глава Нарьян-Мара Олег Белак вступил в должность Церемония инаугурации прошла 14 марта в актовом зале мэрии
2. 14 марта 2017.г Защита собственности через «Личный кабинет правообладателя» Запущен в эксплуатацию новый электронный сервис на сайте Росреестра, с помощью которого можно осуществлять контроль за своей недвижимостью
3. 14 марта 2017.г «Временный характер» и его последствия С 01.01.2017 вступил в силу Федеральный закон от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»
15
2. 15 марта 2017.г КДН и ЗП: родители, берегите детей! 09 марта 2017 года на Комиссии рассмотрен 21 вопрос
3. 15 марта 2017.г Собственник решает сам Жилые помещения частного дома и дома №5 по улице 60 лет Октября признаны непригодными для проживания
4. 15 марта 2017.г Горожане активно присоединяются к проекту "Формирование комфортной городской среды" За шесть дней поступило 17 заявок на проведение общего собрания жильцов
5. 15 марта 2017.г Как живут потомки Аввакума 12 марта 2017 года в Нарьян-Маре состоялся Съезд староверов-поморцев Ненецкого автономного округа
16
1. 16 марта 2017.г Внимание: отключение горячей и холодной воды 16 марта в Качгорте с 9 до 12 часов не будет холодной воды, с 13 до 17 часов – горячей
2. 16 марта 2017.г Горожане до 22 марта могут подать заявку в общественную комиссию Членам комиссии предстоит определить, какие дворы и скверы будут благоустроены летом 2017 года
3. 16 марта 2017.г В этом году благоустройство коснется не только дворов, но и парков, общественных территорий Это предусмотрено проектом "Формирование комфортной городской среды"
4. 16 марта 2017.г Опубликован проект изменений в муниципальную программу "Благоустройство" Документ подготовлен с учетом требований федерального проекта "Формирование комфортной городской среды"
5. 16 марта 2017.г 18 марта на территории Нарьян-Мара будет действовать режим "Повышенной готовности" Постановление об этом подписал глава города Олег Белак
6. 16 марта 2017.г На улицах Первомайская и Полярная 18 марта движение транспорта будет ограничено Постановление об этом подписал глава Нарьян-Мара Олег Белак
17
1. 17 марта 2017.г Филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» (Кадастровая палата) отвечает на вопросы Каким образом уведомят правообладателя, если в отношении его имущества поступит заявление о регистрации права
2. 17 марта 2017.г Аномально теплая погода превратила дороги и тротуары города в потенциально опасные Глава города поручил принять все меры, чтобы снизить риски для пешеходов и машин
4. 17 марта 2017.г Глава города поздравил работников ПОК и ТС с профессиональным праздником Лучшим работникам он вручил почетные грамоты и благодарственные письма
5. 17 марта 2017.г С днем работников жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания! Поздравление главы Нарьян-Мара и председателя горсовета
18
19
20
1. 20 марта 2017.г Электронный архив В филиалах ФГБУ «ФКП Росреестра» проводятся масштабные работы по перекомплектованию и переводу в электронный вид кадастровых дел
2. 20 марта 2017.г Депутаты согласовали трех заместителей нового главы Нарьян-Мара Глава города представил на должности замов: Андрея Бережного, Дмитрия Анохина и Ольгу Жукову
3. 20 марта 2017.г Олег Белак и Игорь Шпектор обсудили общие вопросы для городов Заполярья 17 марта глава города Нарьян-Мара встретился с президентом Союза городов Заполярья и Крайнего Севера
4. 20 марта 2017.г Не стареют душой ветераны Глава города предложил встретиться с городским активом ветеранского движения
21
1. 21 марта 2017.г Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности (ТКС) Система представления отчетности в электронной форме обеспечивает надежный двусторонний информационный обмен между налогоплательщиками и налоговыми органами
2. 21 марта 2017.г Горячее водоснабжение отключат 22 марта с 9 до 12 часов
3. 21 марта 2017.г За переполненные мусорные контейнеры управляющая компания заплатит штраф Административная комиссия назначила управляющей компании штраф в размере 10 000 рублей
4. 21 марта 2017.г Соседи заплатят штрафы за шумные ночи Состоялось очередное заседание городской административной комиссии
5. 21 марта 2017.г Хозяин бойцовской и кусачей собаки заплатит штраф 3000 рублей Стаффордширский терьер, выбежавший из гаража, покусал женщину
6. 21 марта 2017.г Комитет утвердил повестку очередной сессии горсовета Первым вопросом будет рассмотрен отчет главы города за прошлый год
22
1. 22 марта 2017.г Переход на новый порядок применения ККТ Межрайонная ИФНС России № 4 по Архангельской области и НАО информирует
2. 22 марта 2017.г Час администрации депутаты посвятили развитию городской торговли Основной проблемой в Нарьян-Маре является нехватка земельных участков под нестационарные торговые объекты
23
1. Вчера 12:51 Регионы России — Детям Главный интернет портал регионов России и журнала «Экономическая политика России» формируют интернет-сервис
2. Вчера 13:10 Федеральное агентство по рыболовству и ФГБНУ «ПИНРО» информируют 27 апреля 2017 проведение общественных слушаний
3. Вчера 14:06 Новый мэр получил наказы ветеранского актива Живой и полезный обмен мнениями состоялся на встрече Олега Белака с ветеранским активом города
4. Вчера 15:50 Сотрудники Госавтоинспекции предупреждают С 24 по 26 марта на дорогах Нарьян-Мара пройдет рейд "Нетрезвый водитель"
5. Вчера 16:09 Сегодня пройдут первые общие собрания жильцов Горожане обсудят участие в проекте "Формирование комфортной городской среды"
24
1. Сегодня 06:46 По всему миру наступит "Час Земли" 25 марта между 20:30 и 21:30 пройдет ежегодная международная экологическая акция "Час Земли"
2. Сегодня 08:09 За 20 дней коммунальщики вывезли более 13 тысяч кубометров снега МБУ «Чистый город» продолжает уборку улиц и дворов Нарьян-Мара от снега
25
26
27
28
29
30
31
  


Опрос

Для чего Вам нужна информация по бюджету?

Облако тэгов

экономика (97) бизнес (2) общество (462) жкх (185) образование (81) культура (26) общество (1) со нко (17) тос (22) паводок (6) loading... (1) кдн и зп (5) (1) городская среда (8)
@copy; 2013 НАРЬЯН-МАР
Официальный сайт Администрации муниципального образования
«ГОРОДСКОЙ ОКРУГ «ГОРОД НАРЬЯН-МАР»
При перепечатке материалов ссылка на сайт обязательна.
166000, Ненецкий автономный округ,
г. Нарьян-Мар, ул. Ленина, 12
Телефон: 4-20-69 (приёмная),
4-99-71 (факс)
goradm@atnet.ru
245
Яндекс.Метрика